Nous contacter
Fonctionnalités
PropositionsPréparer la réponseComptes rendus d'appelChiffrage d'après vos prixDemandes de devisComparatif de devisSlides par l'IAOpportunités et CRM
ProductionDossier événementFeuille de route et jour JParticipants et chambresFreelances
MargeBudget événementielMarge en temps réelAcomptes et facturesTemps et rentabilité
MémoireBase prestatairesLieux et carteMailsImport et export ExcelPlusieurs structures
IA et ouvertureL'assistant intégréChatGPT, Claude, Copilot
Ressources
GuidesLes logiciels pour agences en 2026L'IA : par où commencerChiffrer d'après ses devis passésLe budget d'un événementMarge, honoraires, commissionLa TVA d'une agenceRépondre à un appel d'offres
Modèles gratuitsBudget d'événementRétroplanningRooming listConducteur du jour JMail de demande de devisComparatif de devisBon de commande
Pour choisirGlossaire du métierSagra ou ExcelSagra ou Lab EventSagra ou EzusSagra ou ProjEventSagra ou Noxio
Toutes les ressources →
Nous contacterEnvoyer un briefSe connecter

Le logiciel IA des agences événementielles.

  • Répondez plus vite
  • Produisez sans ressaisir
  • Gardez votre marge

Un brief arrive : l'assistant IA de Sagra rassemble en deux minutes ce qu'il faut pour y réfléchir. Votre équipe trouve l'idée ; il en fait la réponse, chiffrée d'après vos devis passés, avec vos prestataires présélectionnés, la proposition et ses slides. Gagnée, l'opportunité devient l'événement, suivi jusqu'au dernier règlement. Le tout sur la mémoire de votre agence.

Nous contacter →Envoyer un brief

Le constat

Votre agence sait faire. Mais chaque dossier repart de zéro.

Pour une proposition, on recherche le traiteur de l'an dernier et le bon devis. Si l'on gagne, tout se ressaisit pour la production, d'un Excel à un Word. La marge ne se connaît qu'à la fin, quand les factures arrivent. Et ce que l'agence apprend à chaque événement reste dans des mails, des Excel et la tête de ceux qui l'ont fait.

Lundi, 9 h 12
Ils veulent la proposition pour jeudi ?
Quatre agences consultées, trois jours pour répondre, et le devis du traiteur de l'an dernier introuvable.
Mercredi, 17 h 40
C'est la bonne version de la feuille de route ?
V7_final(2). Celle que le client a validée, ou celle d'après ?
Jeudi, 11 h 05
On a gagné de l'argent sur ce séminaire ?
On le saura quand toutes les factures seront arrivées. Dans deux mois.

Faites le calcul

Combien vous coûtent vos propositions ?

Une proposition se prépare souvent gratuitement, à plusieurs, face à trois ou quatre agences. Réglez les curseurs sur votre agence.

Vos propositions, par an288 joursde travail, soit 129 600 €
Dont les propositions perdues90 720 €de travail donné gratuitement
Avec une proposition prête en un jour192 joursrendus à l'équipe chaque année

Un ordre de grandeur, à partir de vos réponses. Le coût d'une journée comprend le salaire chargé et les frais.

La visite

Entrez dans Sagra.

  1. 1. Opportunités

    Vos opportunités, par étape.

    Montant pondéré, contact, échanges, relance. Gagnée, l'opportunité devient l'événement, sans rien ressaisir.

  2. 2. Réflexion

    La matière prête, l'idée à vous.

    L'assistant IA lit le brief, cerne le client, retrouve ce que vous avez déjà fait d'approchant. Votre équipe écrit son idée ; il en fait la proposition et ses slides.

  3. 3. Devis

    Ce qui diffère, au-delà du prix.

    Les devis reçus, lus et comparés poste par poste ; l'assistant IA dit ce qui les distingue vraiment.

  4. 4. Production

    Les tâches de toute l'équipe.

    Qui fait quoi, pour quand : retards, échéances, priorités. Rétroplanning, feuille de route et briefs par lien.

  5. 5. Freelances

    L'équipe proposée par l'IA.

    Votre base de freelances notés, libres à vos dates ; la mission proposée et acceptée en un clic.

  6. 6. Budget et marge

    La marge, pendant le dossier.

    Achat, vente et marge par poste, recalculée à chaque saisie ; acomptes et factures suivis jusqu'au dernier règlement.

  7. 7. Mails

    Vos mails remplissent la mémoire.

    Chacun branche sa boîte Outlook. Pour chaque mail utile, l'assistant IA propose de créer la fiche, ranger le devis, rattacher au bon dossier ; vous validez d'un clic.

Un dossier, de bout en bout

Gagner, produire, solder. Sur une mémoire qui ne se perd plus.

Sagra suit vos dossiers dans l'ordre où vous les vivez, avec un assistant IA à chaque étape. Et ce que vous faites sur un dossier sert au suivant.

  1. 1Propositions

    Gagner le dossier

    Vos opportunités suivies par étape, et la réponse préparée par l'assistant IA en quelques minutes, d'après vos prix.

    Et 4 autres fonctions →
  2. 2Production

    Produire l'événement

    L'opportunité gagnée devient l'événement, sans ressaisie, et chacun reçoit sa partie par un lien.

    Et 1 autres fonctions →
  3. 3Marge

    Solder le dossier

    La marge suivie pendant le dossier, l'argent jusqu'au dernier règlement.

    Et 1 autres fonctions →
Le socle

La mémoire de l'agence

Remplie depuis vos mails, vos devis et vos Excel, sans saisie. Chaque information garde sa source, et toute l'équipe en profite.

Base prestatairesLieux et carteMailsImport et export ExcelPlusieurs structures

L'assistant IA

Un assistant IA qui connaît votre agence, et fait le travail.

Dans un panneau à droite, sur chaque écran. Il connaît vos dossiers, vos prestataires et vos prix, lit vos mails et vos devis, et fait ce que vous lui demandez. Avant d'écrire ou d'envoyer quoi que ce soit, il vous demande.

  • Une proposition à valider avant chaque action
  • Chaque chiffre renvoie à son mail ou à son devis
  • Un journal de tout ce qui change, et de qui l'a fait

L'assistant IA en détail →Par où commencer avec l'IA →

Pour qui

Pour les agences de 5 à 30 personnes qui répondent à des consultations.

Vous concevez et produisez des événements pour des entreprises, d'une ou de plusieurs structures. Vous répondez à des consultations chaque mois, avec beaucoup de prestataires et de lieux, partout en France. Sagra est fait pour vous, et seulement pour ce métier.

Un public assis écoute une intervention lors d'un séminaire

Séminaires

Lieux, hébergement, salles en sous-commission, transport.

Une grande salle de convention, scène éclairée et public

Conventions

Plénière, technique, centaines de participants, devis à comparer.

Une longue table de dîner de gala, bougies et verres

Soirées et galas

Traiteur, décoration, animation, la marge poste par poste.

Des confettis tombent sur la foule pendant une soirée de lancement

Lancements

Délais serrés, prestataires nombreux, tout doit être tracé.

Des invités trinquent pendant un cocktail

Incentives et réceptions

Voyages, activités, hôtels et réceptifs.

Ouvert

Sagra s'installe dans vos outils, pas l'inverse.

Vos fichiers restent en Excel, vos mails dans Outlook, votre comptabilité où elle est. Sagra se branche dessus, et votre IA se branche sur Sagra.

  • FichiersExcelVos listes et vos budgets importés tels quels, et des exports partout, formules comprises.
  • MailsOutlookLes boîtes de l'équipe reliées : la mémoire de l'agence se remplit seule.
  • IAChatGPT, Claude, CopilotVotre propre assistant branché sur Sagra, en lecture et en écriture.
  • ComptaPennylane, Cegid, QuickBooksÉchéances, factures et paiements exportés pour votre comptabilité, sans ressaisie.
  • VisioTeams, Zoom, MeetLa transcription d'un appel client déposée, et son compte rendu rangé dans le dossier.
  • Sur mesureAPIVos propres outils reliés à Sagra.
  • Sagra avec ChatGPT, Claude ou Copilot →

Tarifs et mise en place

Des prix affichés, et votre historique repris par nous.

Nous reprenons vos devis passés, vos listes de prestataires et de lieux, vos budgets Excel et vos mails. Vous démarrez sur votre prochaine consultation, sans rien ressaisir.

Tarifs

Nettement sous les logiciels du marché.

dès29 €HT par utilisateur et par mois, en Essentiel
Essentiel29 €Pro45 €Groupe65 €

À partir de 3 utilisateurs, en paiement annuel, ou mensuel sans engagement pour 20 % de plus. Mise en place une fois, dès 990 € HT, avec la reprise de votre historique. La mémoire remplie depuis vos mails : offre Pro.

Compris dans chaque licence

  • IAL'assistant IADes crédits chaque mois pour toute l'équipe, sans dépassement automatique.
  • 0 €Invités gratuitsFreelances en renfort, prestataires, clients et expert-comptable, sans licence.
  • XLSExcel partoutVos fichiers importés, et tout s'exporte, à tout moment.
  • FRHébergé en FranceVos données à Paris, jamais utilisées pour entraîner une IA.

Comparer les trois licences →

Questions

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Sagra ?
Sagra est le logiciel IA des agences événementielles. Il suit le dossier de bout en bout : les opportunités (du brief à la proposition chiffrée, préparée par l'assistant IA en quelques minutes), la production (rétroplanning, feuille de route, participants, jour J) et l'argent (budget, marge, factures), sur la mémoire de l'agence, remplie depuis ses mails, ses devis et ses Excel. Un assistant IA fait le travail fastidieux, sous votre contrôle.
À qui s'adresse Sagra ?
Aux agences événementielles qui conçoivent et produisent des séminaires, conventions, soirées, incentives ou congrès pour les entreprises, en particulier celles de 5 à 30 personnes qui répondent à des consultations chaque mois, avec une ou plusieurs structures.
Combien coûte Sagra ?
Trois licences, par utilisateur et par mois, HT, en paiement annuel : Essentiel 29 €, Pro 45 €, Groupe 65 €, à partir de trois utilisateurs. Les invités (freelances en renfort sur un événement, prestataires, clients) sont gratuits. La mise en place se paie une fois, au forfait : 990 € pour Essentiel, 2 900 € pour Pro.
On a déjà ChatGPT. Qu'apporte Sagra ?
ChatGPT écrit bien, mais il ne connaît ni vos prestataires, ni vos lieux, ni vos prix. Sagra s'appuie sur la mémoire de votre agence, remplie depuis vos mails et vos devis, et chaque chiffre renvoie à sa source. Et si vous tenez à ChatGPT, il se branche sur Sagra.
Nous avons nos Excel, nos Word et nos PowerPoint. Pourquoi changer ?
Vous les gardez : Sagra lit vos Excel et vos devis, et ressort des Excel et des PowerPoint. Ce qu'il ajoute : la mémoire de vos prix et de vos prestataires, remplie seule, le chiffrage d'après vos devis passés, et un dossier qui continue de la proposition au solde sans rien recopier.
Nous n'avons pas le temps de changer d'outil.
Vous ne changez rien d'un coup : nous reprenons votre historique nous-mêmes, vous commencez par votre prochaine consultation, et vous ressortez des PowerPoint et des Excel comme aujourd'hui.
Comment Sagra chiffre-t-il une proposition ?
À partir de vos propres devis et factures passés : chaque poste reçoit une fourchette, avec les devis d'où elle vient. Là où il faut un prix ferme, Sagra prépare les demandes de devis et compare les réponses. Rien n'est inventé : sans historique, il le dit.
L'IA agit-elle à notre place ?
Elle prépare, et vous validez. Chaque action qui écrit ou envoie est une proposition à confirmer, et tout passe au journal.
Peut-on utiliser Sagra depuis ChatGPT ou Claude ?
Oui. Votre propre assistant, ChatGPT, Claude ou Microsoft 365 Copilot, se branche sur Sagra, en lecture et en écriture. Et l'assistant intégré, compris dans votre licence, fait la même chose sans rien installer.
Sagra marche-t-il sur téléphone ?
Oui. Il s'ajoute à l'écran d'accueil de votre iPhone ou de votre Android et s'ouvre comme une application : vos tâches, vos dossiers, les notifications, et l'assistant IA en plein écran, à qui vous pouvez parler au micro entre deux rendez-vous.
Où sont nos données ?
Sagra est hébergé en France, chez Scaleway à Paris. Vos données ne servent pas à entraîner de modèle d'IA, et vous pouvez les exporter à tout moment.
En quoi Sagra diffère-t-il de Lab Event ?
Sagra est conçu uniquement pour les agences, affiche ses prix, coûte nettement moins cher par utilisateur, laisse les invités gratuits, et son connecteur MCP agit en lecture et en écriture. Lab Event est plus ancien et plus large (lieux, hôtels, traiteurs). Voir notre comparatif détaillé.

Parlons de votre agence.

Une démo de trente minutes sur vos propres dossiers, ou simplement vos questions. Et si vous préférez juger sur pièce, envoyez-nous un brief déjà traité : on vous rend la proposition chiffrée.

Nous contacter →Envoyer un brief