Logiciel de gestion pour agences événementielles
Le logiciel des agences événementielles qui se souvient de tout.
Prestataires, lieux, devis, budgets : Sagra reprend vos mails et vos Excel, et son assistant fait le travail fastidieux. Vous validez.
Sagra lit ce que vous avez déjà :
Le constat
Votre agence sait tout. Le problème, c'est de le retrouver.
Le prix du traiteur de l'an dernier dort dans un mail. Le budget vit dans un Excel en V7. La bonne adresse à Lyon est dans la tête de quelqu'un qui est parti. Chaque événement repart presque de zéro.
offres d'emploi de chef de projet événementiel citent un logiciel du métier. 140 demandent Excel ou le Pack Office.
Comptage Sagra, HelloWork, du 21/09 au 21/10/2026des organisateurs passent jusqu'à cinq heures par événement à chercher des lieux et des prestataires.
Cvent, 1 650 organisateurs, mars 2026 (étude d'éditeur)des annonceurs estiment qu'un appel d'offres coûte plus de 10 000 € à l'agence qui y répond.
Baromètre LÉVÉNEMENT, 2025Pour qui
Séminaires, conventions, soirées : votre métier, notre seul sujet.
Sagra est fait pour les agences qui conçoivent et produisent des événements pour les entreprises, d'une ou de plusieurs structures.
Séminaires
Lieux, hébergement, salles en sous-commission, transport.
Conventions
Plénière, technique, centaines de participants, devis à comparer.
Soirées et galas
Traiteur, décoration, animation, la marge poste par poste.
Lancements
Délais serrés, prestataires nombreux, tout doit être tracé.
Incentives et réceptions
Voyages, activités, options posées chez les lieux.
Ce que fait Sagra
Un logiciel de gestion classique, très bon, avec un assistant qui travaille pour vous.
Vous reconnaissez tout de suite l'organisation : clients, événements, prestataires, lieux, budgets. Ce qui change, c'est que l'outil se remplit seul et que l'assistant fait les tâches qui vous prennent des heures.
Prestataires et lieux
La mémoire de l'agence : qui, où, à quel prix, et ce qu'on en a pensé.
Découvrir →Sourcing et devis
Une demande, trois prestataires, des devis lus et comparés par poste.
Découvrir →Budget et marge
La marge connue pendant l'événement, pas trois semaines après.
Découvrir →Consultations et événements
Des consultations au jour J, un dossier unique par événement.
Découvrir →Assistant IA
Il cherche, lit, prépare. Avant d'agir, il vous demande.
Découvrir →Un dossier, du mail au budget
Ce qui prenait une semaine tient dans une matinée.
- 1. Le mail
Un client écrit. La demande se crée.
Sagra lit le mail et ouvre la consultation dans la bonne structure : client, dates, effectif, budget annoncé. Chaque information renvoie au mail d'origine.
- 2. Le sourcing
Trois traiteurs à Orléans, avec leur dernier prix.
L'assistant cherche dans votre mémoire et sur la carte, puis prépare la demande de cotation. Vous validez, elle part aux trois en même temps.
- 3. Les devis
Les devis arrivent, lus et rangés par poste.
Les prestataires répondent par un lien, sans compte. Sagra lit les PDF et les Excel, relève les « non compris » et compare poste par poste.
- 4. La marge
Le devis retenu entre au budget. La marge suit.
Une ligne par poste, achat et vente, marge recalculée à chaque saisie, alerte sous votre seuil. Et l'export Excel garde ses formules.
L'IA propose, vous validez
Rien ne part sans vous.
Chaque fois que l'assistant veut écrire, envoyer ou modifier, il vous présente une proposition à confirmer. Tout ce qui est fait, par vous, par l'assistant ou depuis Claude, passe au journal.
- Une proposition claire avant chaque action
- Chaque chiffre renvoie à son mail ou à son devis
- Un journal de tout ce qui change, et de qui l'a fait
- Des crédits IA plafonnés par agence, sans dépassement facturé
Ouvert
Sagra s'installe dans vos outils, pas l'inverse.
Vos fichiers restent en Excel, votre comptabilité reste où elle est, et vous pouvez piloter Sagra depuis Claude.
Claude
DisponibleLire et agir sur vos dossiers depuis Claude, par le protocole MCP, en lecture et en écriture.
Excel
DisponibleImporter vos listes et vos budgets, exporter partout, formules comprises.
Outlook
BientôtRelier les boîtes de l'équipe pour que la mémoire se remplisse seule.
Copilot
BientôtLe même accès depuis Microsoft 365 Copilot.
Odoo, Sage, Pennylane
BientôtEnvoyer factures et achats à la comptabilité.
API
BientôtUne API publique documentée pour vos propres outils.
Avant, après
Le même travail, sans la ressaisie.
- Un prix
Avant : Dix minutes dans Outlook pour retrouver le devis du traiteur
Un prixAvec Sagra : Le dernier prix sur sa fiche, avec le devis d'où il vient
- Le budget
Avant : Un Excel par événement, en V1, V2, V7
Le budgetAvec Sagra : Un budget vivant, exportable en Excel à tout moment
- Les relances
Avant : Les prestataires relancés un par un, au téléphone
Les relancesAvec Sagra : Une demande à trois prestataires, une relance en un clic
- Les devis
Avant : Trois formats, comparés à la main, ligne par ligne
Les devisAvec Sagra : Lus et alignés par poste, le moins cher repéré
- La marge
Avant : Connue après l'événement, quand il est trop tard
La margeAvec Sagra : Recalculée à chaque saisie, alerte sous votre seuil
- La mémoire
Avant : Les nouveaux repartent de zéro
La mémoireAvec Sagra : Toute l'équipe consulte la mémoire de l'agence
Mise en place
Opérationnel sur un vrai événement, pas après trois mois de paramétrage.
On reprend votre existant
Vos listes de prestataires et de lieux, vos budgets Excel, puis l'historique de vos mails.
On démarre sur un vrai dossier
Un événement en cours, avec l'équipe qui le porte. Pas une démo, votre travail.
On fait le point à quinze jours
Ce qui marche, ce qui manque, et le temps gagné, chiffré avec vous.
Tarifs
Des prix affichés, tout compris.
- 5 utilisateurs inclus, freelances et prestataires sans licence
- IA, MCP et plusieurs structures compris dès l'entrée
- Mise en place au forfait, reprise de vos données comprise
- Vos données exportables à tout moment
Questions
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Sagra ?
À qui s'adresse Sagra ?
Combien coûte Sagra ?
Faut-il abandonner Excel ?
L'IA agit-elle à notre place ?
Peut-on utiliser Sagra depuis Claude ?
Où sont nos données ?
En quoi Sagra diffère-t-il de Lab Event ?
Voyez Sagra sur vos propres dossiers.
Trente minutes en visio, sur un vrai cas de votre agence. Sans engagement.