Budget et marge

Budget événementiel et marge en temps réel

Un budget par événement, poste par poste, achat et vente. La marge se recalcule à chaque saisie, et vous êtes prévenu avant qu'il ne soit trop tard.

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Le constat

La marge se découvre souvent après l'événement, quand les factures ne collent pas aux devis et que les options offertes n'ont pas été refacturées. Selon Cvent (mars 2026), « rester dans le budget » est la première préoccupation de 35 % des organisateurs.

La fiche d'un événement dans Sagra : vente, marge prévue, tâches et budget — Sagra, avec les données de démonstration (fictives).

Ce que fait Sagra

7 fonctions disponibles, 1 bientôt

Budget par événement

Postes, achat et vente, marge par ligne et par poste, options hors total, coût par personne.

Reprise de vos budgets Excel

Vos fichiers existants, postes reconnus, sous-totaux ignorés, prestataires retrouvés.

Devis vers budget

Un devis retenu entre ligne par ligne, chacune dans son poste, et ses prix rejoignent l'historique.

Marge en temps réel

Recalculée à chaque saisie, avec une alerte sous le seuil de votre agence.

Acomptes et échéancier

Ce qui est à recevoir et à payer, les retards signalés, les échéances du mois au tableau de bord.

Export Excel avec formules

Le budget sort en Excel, formules comprises, pour le client ou la direction.

Rapprochement des factures

Une facture reçue par mail se rapproche du devis, et les écarts sont signalés. Les factures déposées en PDF arrivent bientôt.

Factures clients et export comptable

Bientôt

Facturation, relances, facture électronique et envoi vers Odoo, Sage ou Pennylane.

Exemple

Une soirée de lancement à 120 personnes

Vous reprenez le budget Excel préparé pour la proposition : les postes sont reconnus.
Le devis du traiteur retenu remplace l'estimation du poste restauration.
Le prix de la technique augmente de 15 % : la marge passe sous votre seuil, l'alerte s'affiche.
Vous ajustez la vente avant d'envoyer le budget au client, en Excel.

Questions

Questions fréquentes

Sagra remplace-t-il notre logiciel de comptabilité ?

Non. Sagra pilote le budget et la marge de chaque événement. La comptabilité reste dans votre outil (Sage, Odoo, Pennylane) ; l'export comptable arrive bientôt.

Peut-on reprendre nos budgets Excel ?

Oui. Sagra lit vos fichiers, reconnaît les postes et ignore les sous-totaux.

Comment la marge est-elle calculée ?

Ligne par ligne, à partir du prix d'achat et du prix de vente, puis par poste et pour l'événement. Les options restent hors total tant qu'elles ne sont pas retenues.

Et la TVA sur marge des voyages ?

Elle fait partie des cas que nous prévoyons de traiter avec l'export comptable. En attendant, voyez notre guide du budget, et votre expert-comptable.

Voyez Sagra sur vos propres dossiers.

Trente minutes en visio, sur un vrai cas de votre agence. Sans engagement.