Mise en place

Quitter Excel sans tout ressaisir.

La plupart des logiciels ratent à la mise en place, pas à cause des fonctionnalités. Nous faisons l'inverse : nous commençons par reprendre votre existant, et nous démarrons sur un vrai dossier.

Une salle de réception en configuration banquet avant l'arrivée des invités

Pourquoi commencer par là

Selon Capterra (2025), environ 60 % des PME regrettent un achat de logiciel, le plus souvent à cause d'une mise en place ratée. Et selon Eventsforce (2019), le premier frein des organisateurs est le temps de mise en place (65 %), devant tout le reste.

Les quinze premiers jours

Quatre étapes, un vrai dossier.

Semaine 1

Reprise de l'existant

Vos listes de prestataires et de lieux, vos budgets Excel. Puis vos mails, quand vous reliez vos boîtes : Sagra remplit les fiches et vous validez ce qu'il a trouvé.

Semaine 1

Vos structures et votre équipe

Une ou plusieurs structures, les rôles de chacun, les modules dont vous avez besoin. Ce qui ne vous sert pas disparaît du menu.

Semaines 2 et 3

Un vrai événement

Un dossier en cours, porté par une personne de l'équipe qui devient la référente. Sourcing, devis, budget : dans Sagra.

Jour 15

Le point

Ce qui marche, ce qui manque, et le temps gagné, chiffré avec vous. Vous décidez de la suite sur des faits.

  • Pas d'import facturé à l'heure : la reprise est comprise dans la mise en place
  • Une personne référente chez vous, et nous en face
  • Vos données exportables à tout moment, en Excel

Questions

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Une semaine pour reprendre l'existant et paramétrer, puis deux semaines sur un vrai événement. Le point à quinze jours dit si l'on continue.
Qui fait la reprise des données ?
Nous, avec vous. Vous nous donnez vos fichiers ; Sagra les lit, vous validez ce qui est trouvé.
Faut-il former toute l'équipe ?
Une courte prise en main suffit pour commencer : l'organisation de Sagra est celle d'une agence. La référente est accompagnée de plus près.
Nos freelances doivent-ils avoir un compte ?
Les prestataires répondent par lien, sans compte. Un accès par lien pour les freelances est prévu, sans licence payante.

Voyez Sagra sur vos propres dossiers.

Trente minutes en visio, sur un vrai cas de votre agence. Sans engagement.