Prestataires et lieux

La base prestataires et lieux de votre agence, enfin à jour

Chaque traiteur, chaque lieu, chaque technicien avec qui vous avez travaillé, son dernier prix, vos notes et le mail d'où vient chaque information.

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Le constat

Dans la plupart des agences, la connaissance des prestataires vit dans les boîtes mail, dans un vieil Excel et dans la tête des plus anciens. Quand quelqu'un part, elle part avec lui. Quand un nouveau arrive, il repart de zéro.

La liste des prestataires dans Sagra : catégorie, spécialité, ville, filtres et carte — Sagra, avec les données de démonstration (fictives).

Ce que fait Sagra

8 fonctions disponibles, 2 bientôt

Fiche prestataire

Contacts, prestations, prix, notes, événements et demandes passés, tout est modifiable.

Fiche lieu

Capacités par configuration, chambres, accès, contraintes.

Historique des prix

Chaque prix porte sa source (mail, devis) et son évolution se calcule. Un devis retenu y entre tout seul.

Carte

Tous vos prestataires et lieux sur une carte, avec un rayon autour d'une ville et des filtres.

Recherche en langage naturel

« Trois traiteurs à Lyon à moins de 50 € par personne, déjà travaillé avec nous » : l'assistant comprend.

Import de vos Excel

Vos listes existantes, colonnes reconnues et doublons écartés.

File de validation

Ce que Sagra trouve dans vos mails attend votre accord : accepter, corriger, ignorer.

Notes après événement

Une note sur 5 et vos remarques, pour savoir avec qui retravailler.

Reprise des mails Outlook

Bientôt

Deux ans d'historique relus pour remplir les fiches dès le premier jour.

Photos des lieux

Bientôt

Les visuels de vos repérages sur chaque fiche.

Exemple

Un séminaire à Lyon pour 80 personnes

Vous demandez : « quels traiteurs avons-nous déjà utilisés à Lyon, et à quel prix ? »
Sagra en trouve quatre, avec leur dernier prix par personne et le devis d'où il vient.
L'un d'eux a une note de 2 sur 5 et une remarque sur un retard au service : vous l'écartez.
Vous lancez une demande de cotation aux trois autres, en un clic.

Questions

Questions fréquentes

Faut-il ressaisir notre liste de prestataires ?

Non. Vous importez vos fichiers Excel tels qu'ils sont : Sagra reconnaît les colonnes et écarte les doublons. La reprise de vos mails Outlook, qui complète les fiches avec les prix et les contacts, arrive bientôt.

Les prestataires sont-ils partagés entre nos structures ?

Oui. Les prestataires et les lieux appartiennent à la maison : toutes vos structures les voient. Les clients, événements et demandes restent propres à chaque structure.

D'où viennent les prix affichés ?

De vos devis et de vos mails. Chaque prix renvoie à sa source, ce qui permet de vérifier d'un clic.

Peut-on exporter la base ?

Oui, en Excel, à tout moment.

Voyez Sagra sur vos propres dossiers.

Trente minutes en visio, sur un vrai cas de votre agence. Sans engagement.