Sourcing et devis

Sourcing de prestataires et comparatif de devis, sans relances à la main

Une demande de cotation part à plusieurs prestataires en même temps. Ils répondent par un lien, sans compte. Sagra lit leurs devis et les compare poste par poste.

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Le constat

Selon Cvent (1 650 organisateurs, mars 2026), 58 % des organisateurs passent jusqu'à cinq heures par événement à chercher lieux et prestataires. Ensuite viennent les relances, puis la comparaison de devis qui n'ont jamais la même forme.

Une demande de cotation dans Sagra : devis reçus, comparatif par poste, poste non chiffré signalé — Sagra, avec les données de démonstration (fictives).

Ce que fait Sagra

7 fonctions disponibles, 1 bientôt

Demande de cotation

Un brief, le choix des prestataires, un envoi groupé et le suivi des réponses.

Lien de dépôt sans compte

Chaque prestataire reçoit un lien personnel, valable 90 jours : montant, disponibilité, devis joint, ou refus.

Agent de sourcing

L'assistant propose une sélection avec la note et le dernier prix de chacun, et prépare la demande. Vous confirmez.

Lecture des devis

Les PDF et les Excel reçus sont lus, chaque ligne rangée dans son poste, les mentions « non compris » relevées.

Comparatif par poste

Les devis côte à côte, le moins cher de chaque poste, les postes non chiffrés signalés, export Excel.

Options et pré-réservations

Ce qui est bloqué chez chaque lieu et jusqu'à quand, avec une alerte trois jours avant l'échéance.

Relance

Une relance en un clic, avec un nouveau lien.

Relances planifiées

Bientôt

Les relances automatiques, dans la langue du prestataire.

Exemple

Trois traiteurs, trois devis, trois formats

Le premier envoie un PDF, le deuxième un Excel, le troisième un montant dans le formulaire.
Sagra range chaque ligne dans son poste : cocktail, dîner, boissons, service, location de matériel.
Le comparatif montre que le moins cher au total n'inclut pas le service : c'est signalé.
Vous retenez un devis : il entre au budget ligne par ligne.

Questions

Questions fréquentes

Les prestataires doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils reçoivent un lien personnel, valable 90 jours, pour déposer leur réponse et leur devis. Ils peuvent aussi répondre par mail, comme d'habitude.

Quels formats de devis Sagra sait-il lire ?

Les PDF et les fichiers Excel. Les lignes sont rangées par poste et les mentions « non compris » sont relevées pour éviter les mauvaises surprises.

Peut-on garder notre propre comparatif Excel ?

Oui : le comparatif s'exporte en Excel.

Comment suivre les options posées chez les lieux ?

Chaque option a son échéance. Sagra vous prévient trois jours avant, et les fins d'option apparaissent au calendrier.

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