Consultations et événements

CRM pour agence événementielle : consultations, clients et événements

Des consultations en cours aux événements livrés, chaque dossier au même endroit, pour une ou plusieurs structures.

Une grande salle de convention, scène éclairée et public

Le constat

Selon le baromètre LÉVÉNEMENT 2025, 56 % des annonceurs estiment qu'un appel d'offres coûte plus de 10 000 € à l'agence qui y répond. Suivre les consultations, savoir où en est chaque dossier et retrouver ce qu'on a proposé l'an dernier pèse lourd.

Les événements en agenda dans Sagra, avec montants, marge et statut
Sagra, avec les données de démonstration (fictives).

Ce que fait Sagra

6 fonctions disponibles, 2 bientôt

Consultations en colonnes

Chaque demande de client, de la réception à la réponse, avec les montants en jeu.

Une demande depuis un mail

Le mail d'un client devient une consultation dans la bonne structure.

Dossier événement

Client, dates, lieu, effectif, budget, marge, tâches, demandes aux prestataires.

Liste et colonnes des événements

Par statut, avec les montants, exportable en Excel.

Tâches et calendrier

Les tâches par événement, l'écran « À faire », les échéances et les fins d'option au calendrier.

Plusieurs structures

Plusieurs sociétés ou marques dans une même maison, cloisonnées, avec une vision consolidée pour la direction.

Rétroplanning et feuille de route

Bientôt

Générés depuis le dossier, versionnés, partagés par lien.

Première proposition

Bientôt

Un premier jet de proposition dans votre charte, à partir du brief.

Exemple

Une agence, trois structures

  1. La direction voit toutes les consultations et la marge de chaque structure.
  2. Chaque chef de projet ne voit que les dossiers de sa structure.
  3. Les prestataires et les lieux restent communs : personne ne repart de zéro.

Questions

Questions fréquentes

Sagra est-il un CRM ?
Oui, pour la partie clients et consultations, mais pensé pour l'événement : chaque consultation devient un dossier avec son budget, ses prestataires et sa marge.
Gère-t-il plusieurs sociétés ?
Oui. Plusieurs structures cohabitent dans une même maison, cloisonnées par la base de données elle-même, avec une vue consolidée pour la direction.
Peut-on adapter les champs à nos événements ?
Des champs personnalisés et des modèles d'événement sont prévus. Nos événements ne se ressemblent pas, l'outil doit le permettre.

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Voyez Sagra sur vos propres dossiers.

Trente minutes en visio, sur un vrai cas de votre agence. Sans engagement.