Comparatif
Sagra ou Excel : garder ce qui marche, arrêter de bidouiller
Excel est le vrai concurrent de tout logiciel d'agence, et pour de bonnes raisons. Sagra ne cherche pas à le remplacer : il le lit, et il vous rend des Excel.
L'essentiel
Excel est rapide, souple et compris de tous, y compris des freelances, des clients et des prestataires. Il fait mal ce qui demande de la mémoire et du lien : retrouver un prix, relier un devis au budget, suivre une marge en temps réel. Sagra prend ces tâches-là et garde Excel comme langue d'échange.
| Besoin | Excel | Sagra |
|---|---|---|
| Démarrer un budget en cinq minutes | Oui | Oui, ou en reprenant votre Excel |
| Partager avec un freelance ou un client | Oui, tout le monde l'ouvre | Oui, en Excel, et par lien sans compte pour les prestataires |
| Retrouver le dernier prix d'un prestataire | Dans les mails, à la main | Sur sa fiche, avec sa source |
| Relier un devis retenu au budget | Copier-coller | Automatique, ligne par ligne |
| Marge en temps réel avec alerte | Si quelqu'un tient le fichier à jour | Oui, à chaque saisie |
| Comparer des devis de formats différents | À la main | Lus et alignés par poste |
| Savoir qui a changé quoi | Non | Journal de toutes les modifications |
| Mémoire quand quelqu'un part | Dans ses fichiers, s'ils sont rangés | Dans la base de l'agence |
Pourquoi les agences restent sur Excel
Parce qu'il est rapide, souple et que tout le monde le comprend. Sur 453 offres d'emploi de chef de projet événementiel publiées entre le 21/09 et le 21/10/2026 sur HelloWork, aucune ne cite un logiciel du métier ; 140 demandent Excel ou le Pack Office (comptage Sagra). Nous détaillons les sept raisons dans notre étude.
Où Excel coûte cher sans que cela se voie
Le coût d'Excel n'apparaît sur aucune ligne du compte de résultat. Il se paie en temps (dix minutes pour retrouver une facture, une heure pour comparer trois devis), en erreurs (même soignés, les tableurs contiennent des erreurs dans environ 1 % des formules, selon les travaux de Raymond Panko) et en mémoire perdue quand quelqu'un quitte l'agence.
Prolonger Excel plutôt que le remplacer
- Sagra lit vos Excel : listes de prestataires et de lieux, budgets d'événement.
- Sagra vous rend des Excel : budget avec formules, comparatif de devis, listes.
- Ce qui demande de la mémoire passe dans Sagra : prix, sources, notes, historique.
- Ce qui demande de la souplesse reste libre : des champs personnalisés et des modèles d'événement sont prévus.
Questions fréquentes
Peut-on continuer à envoyer des Excel aux clients ?
Faut-il ressaisir nos fichiers ?
Excel ne suffit-il pas pour une petite agence ?
Sources
- Comptage Sagra des offres HelloWork « chef de projet événementiel », 21/09 au 21/10/2026
- Raymond Panko, What We Don't Know About Spreadsheet Errors Today, 2009 (erreurs dans environ 1 % des formules)
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