Budget et marge

Échéancier des acomptes et rapprochement des factures fournisseurs

Sagra tient l'échéancier de chaque événement : les acomptes à recevoir du client et ceux à payer aux prestataires, avec les retards signalés. Chaque facture de prestataire se rapproche de son devis, et les écarts ressortent.

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Le problème

Une agence avance souvent de l'argent aux prestataires avant d'être payée par son client. Les échéances sont dispersées entre les contrats, les mails et le tableau de la comptabilité, et un acompte client en retard se remarque tard. Quant à la facture qui ne correspond pas au devis, elle passe facilement si personne ne compare.

Comment ça marche

En trois temps.

L'échéancier se construit

Acomptes et solde à recevoir, tirés du budget ; acomptes et soldes à payer aux prestataires, chacun avec sa date.

Les factures se rapprochent

Une facture lue dans un mail, ou déposée en PDF par le prestataire, se rapproche de sa ligne de budget ; un écart avec le devis est signalé.

La comptabilité reçoit

Sur la période de votre choix, l'export réunit ce qui est à facturer, les factures émises et reçues et les paiements, pour Sage, Odoo ou Pennylane.

Ce que vous y gagnez

Concrètement.

Les échéances du mois

Au tableau de bord, ce qui est à encaisser et à payer ce mois-ci.

Les retards signalés

Un acompte client en retard se voit tout de suite ; un rappel courtois se prépare et part d'un clic, après relecture.

Les écarts avant de payer

Une facture plus élevée que le devis est signalée avant le règlement.

Les factures clients suivies

À facturer, facturée avec son numéro et son PDF, puis réglée avec son mode de paiement.

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Questions

Questions fréquentes

Comment suivre les acomptes d'un événement ?

Tenez un échéancier par événement, en deux parties : ce que le client vous doit et ce que vous devez aux prestataires, chaque montant avec sa date. Dans Sagra, il se tire du budget et des devis retenus, et les retards se signalent seuls.

Qu'est-ce que le rapprochement des factures fournisseurs ?

C'est vérifier que la facture d'un prestataire correspond à ce qui était convenu au devis : quantités, prix, prestations. Sagra le fait à la réception de la facture et signale les écarts avant que vous ne payiez.

Les prestataires peuvent-ils déposer leurs factures eux-mêmes ?

Oui. Par leur lien, sans compte, ils déposent la facture en PDF, qui se rapproche de sa ligne de budget. Une facture reçue par mail est lue de la même façon.

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