Budget et marge
Logiciel de budget événementiel : poste par poste, achat et vente
Sagra tient le budget de chaque événement poste par poste, avec le prix d'achat et le prix de vente de chaque ligne. Vous reprenez vos budgets Excel tels quels, et vous les rendez en Excel, formules comprises.
Le problème
Le budget d'un événement vit dans un Excel qu'on duplique à chaque changement : une version pour le client, une autre après le repérage, « final » puis « final 2 ». Les devis retenus y sont recopiés à la main, et une ligne oubliée ne se voit qu'à la facture.
Comment ça marche
En trois temps.
Vous partez de l'existant
Sagra reprend votre budget Excel : postes reconnus, sous-totaux ignorés, prestataires retrouvés. Ou bien vous partez d'un modèle d'événement.
Les devis entrent au budget
Un devis retenu remplace l'estimation du poste, ligne par ligne, et l'estimation passe en option.
Vous envoyez
Le budget sort en Excel avec ses formules, pour le client ou pour la direction.
Ce que vous y gagnez
Concrètement.
Achat et vente sur chaque ligne
La forme que vous connaissez, avec la marge calculée par ligne et par poste.
Les options à part
Une option reste hors total tant que le client ne l'a pas retenue : le total dit toujours vrai.
Le coût par personne
Calculé d'après l'effectif, pour répondre au client qui raisonne en prix par participant.
Une seule version
Un budget vivant, que toute l'équipe voit à jour, au lieu de fichiers en V1, V2, V7.
Lié à la proposition
Les postes présentés au client dans la proposition suivent le budget à jour.
Excel quand vous voulez
L'export garde les formules : le client ou la direction peut le retravailler.
Questions
Questions fréquentes
Comment faire le budget d'un événement ?
Peut-on garder notre modèle de budget Excel ?
Le budget est-il relié aux devis des prestataires ?
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