Budget et marge

Calcul de marge événementielle en temps réel, ligne par ligne et par poste

Sagra calcule la marge de chaque ligne, de chaque poste et de chaque événement, à chaque saisie. Sous le seuil fixé par votre agence, une alerte s'affiche au budget et au tableau de bord.

La fiche d'un événement dans Sagra avec la vente et la marge prévue

Le problème

Dans beaucoup d'agences, la marge réelle d'un événement se découvre une fois toutes les factures reçues, quand il n'y a plus rien à négocier. Entre-temps, un prix de technique a augmenté, une option offerte n'a pas été refacturée, et personne ne l'a vu passer.

Comment ça marche

En trois temps.

Chaque saisie recalcule

Un prix d'achat change, une ligne s'ajoute, un devis entre au budget : la marge suit, à la ligne, au poste et à l'événement.

Le seuil vous prévient

Vous fixez le seuil de marge de l'agence. En dessous, l'alerte apparaît au budget et au tableau de bord.

La clôture compare

Avec les factures reçues, la marge réelle se lit en face de la marge prévisionnelle.

Ce que vous y gagnez

Concrètement.

Voir où la marge se perd

Par poste : vous savez si c'est la technique ou le transport qui pèse.

Agir avant d'envoyer

Vous ajustez la vente avant que le budget parte chez le client.

Toute l'agence d'un coup d'œil

Le tableau de bord montre les événements passés sous le seuil.

La marge réellement faite

Les factures des prestataires, rapprochées des devis, donnent la marge réelle de l'événement.

Une question à l'assistant

« Quelle marge sur les séminaires cette année ? » : il répond à partir de vos budgets.

Questions

Questions fréquentes

Comment calculer la marge d'un événement ?
Pour chaque ligne, la marge est le prix de vente moins le prix d'achat. Rapportée au prix de vente, elle donne le taux de marque ; rapportée au prix d'achat, le taux de marge : choisissez une convention et tenez-la. Additionnez ensuite par poste puis pour l'événement, sans les options non retenues.
Quel seuil de marge fixer pour une agence ?
Il dépend de votre modèle (honoraires, marge sur les achats, ou les deux) et du type d'événement. Sagra ne l'impose pas : vous fixez le seuil de l'agence, et l'alerte s'y règle.
Sagra remplace-t-il le suivi de notre comptabilité ?
Non. Sagra suit la marge de chaque événement pendant qu'il se prépare ; la comptabilité garde les comptes de l'agence, et Sagra lui envoie factures et achats.

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