Sourcing et devis

Comparer des devis traiteur et prestataires, poste par poste, sans ressaisie

Sagra lit les devis reçus, en PDF ou en Excel, et range chaque ligne dans son poste. Le comparatif met les devis côte à côte, montre le moins cher de chaque poste et signale ce qu'un devis ne chiffre pas.

Une demande de cotation dans Sagra avec le comparatif des devis par poste

Le problème

Trois traiteurs, trois devis, trois façons de présenter : l'un compte le service à part, l'autre l'inclut, le troisième oublie la location de vaisselle. Pour comparer, on recopie tout dans un Excel, ligne par ligne. Et c'est souvent après la signature qu'on découvre le « non compris » en bas de page.

Comment ça marche

En trois temps.

Les devis arrivent

Déposés par le prestataire sur son lien, joints à un mail ou glissés par vous : PDF et Excel sont acceptés.

Sagra les lit

Chaque ligne est rangée dans son poste (cocktail, dîner, boissons, service, matériel), et les mentions « non compris » sont relevées.

Vous comparez et retenez

Les devis s'alignent poste par poste. Celui que vous retenez entre au budget, ligne par ligne.

Ce que vous y gagnez

Concrètement.

Le moins cher, poste par poste

Pas seulement au total : vous voyez qui est le mieux placé sur le dîner, sur les boissons, sur le service.

Les trous signalés

Un poste qu'un devis ne chiffre pas est signalé, et le moins cher est jugé parmi les devis complets.

Les « non compris » relevés

Ce qui est exclu en petites lignes remonte dans le comparatif, avant la signature.

Le détail toujours accessible

Chaque montant renvoie à sa ligne dans le devis d'origine.

Un export Excel

Le comparatif sort en Excel, pour votre direction ou pour le client.

Du devis au budget sans recopier

Le devis retenu remplace l'estimation du poste, et ses prix rejoignent l'historique du prestataire.

Questions

Questions fréquentes

Comment comparer des devis traiteur ?
Ramenez-les à la même grille : mêmes postes (repas, boissons, service, matériel, frais), même effectif, et listez ce que chacun exclut. Comparez ensuite poste par poste, pas seulement le total. Sagra fait cette mise à plat pour vous à partir des PDF et des Excel reçus.
Faut-il un modèle de tableau comparatif de devis ?
Avec Sagra, non : le comparatif se construit à partir des devis reçus. Il s'exporte en Excel si vous voulez le retravailler ou l'envoyer.
Quels formats de devis Sagra sait-il lire ?
Les PDF et les fichiers Excel, quelle que soit leur mise en page. Un prestataire qui répond sans devis peut aussi saisir son montant sur son lien de dépôt.

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