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Remplacer Excel en agence événementielle sans le quitter : import et export

Sagra importe vos listes de prestataires et de lieux et vos budgets Excel tels qu'ils sont. Et tout ce que vous y faites ressort en Excel : budget avec formules, comparatif de devis, listes.

Le problème

Excel est la langue commune de l'agence, du client, du freelance et du prestataire. Changer d'outil fait donc peur pour deux raisons : tout ressaisir, et ne plus pouvoir envoyer un fichier que tout le monde sait ouvrir. Beaucoup de logiciels butent sur ces deux points avant même d'avoir servi.

Comment ça marche

En trois temps.

Vous déposez vos fichiers

Une liste de prestataires, de lieux ou un budget, à l'écran ou en le joignant à l'assistant.

Sagra comprend la structure

Les colonnes sont reconnues, les doublons écartés, les sous-totaux ignorés, et les prestataires du budget retrouvés dans la base.

Vous exportez quand vous voulez

Budget, comparatif de devis, listes, événements : un clic, un fichier Excel.

Ce que vous y gagnez

Concrètement.

Pas de gabarit imposé

Vos colonnes dans votre ordre : Sagra s'y retrouve, sans modèle à remplir avant l'import.

Des doublons écartés

Un prestataire déjà dans la base n'est pas créé une seconde fois.

Des budgets repris en entier

Postes reconnus, sous-totaux ignorés : le budget arrive prêt, achat et vente.

Des exports qui restent vivants

Le budget garde ses formules : votre direction ou le client peut le retravailler.

Un Excel joint à l'assistant

Donnez-lui un fichier dans la conversation : il propose de l'importer ou de reprendre le budget, vous confirmez.

Vos données toujours à vous

Un export complet à tout moment, sans frais.

Questions

Questions fréquentes

Comment remplacer Excel dans une agence événementielle ?
Pas d'un coup, et pas contre lui. Gardez Excel pour échanger avec les clients et les prestataires, et confiez à un logiciel ce qu'Excel fait mal : la mémoire des prix, le lien entre devis et budget, la marge à jour. Sagra lit vos fichiers et vous en rend, pour passer de l'un à l'autre sans ressaisie.
Comment importer une liste de prestataires depuis Excel ?
Déposez le fichier tel quel dans Sagra, ou joignez-le à l'assistant. Les colonnes (nom, catégorie, ville, contact, téléphone) sont reconnues, les doublons écartés, et vous vérifiez avant de confirmer l'import.
Les exports Excel gardent-ils les formules ?
Oui pour le budget : les totaux, les sous-totaux et les marges restent des formules. Le comparatif de devis et les listes sortent en tableaux prêts à trier et à filtrer.

Voyez Sagra sur vos propres dossiers.

Trente minutes en visio, sur un vrai cas de votre agence. Sans engagement.