Sourcing et devis

Demande de devis aux prestataires événementiels : un brief, un envoi, un suivi

Sagra envoie votre brief à plusieurs prestataires en un geste. Chacun répond par un lien personnel, sans compte, et vous voyez qui a répondu, qui a décliné et qui relancer.

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Le problème

Pour trouver un traiteur, il faut d'abord trois noms disponibles, écrire à chacun, puis relancer celui qui ne répond pas. Les réponses arrivent par mail, par téléphone, parfois dans un fil qui concerne un autre événement. À la fin, on ne sait plus très bien qui a reçu quel brief.

Comment ça marche

En trois temps.

Le brief

Depuis l'événement, vous décrivez le besoin : dates, lieu, effectif, prestations attendues. Les informations du dossier sont déjà là.

Le choix et l'envoi

Vous choisissez les prestataires, ou l'agent de sourcing vous propose une sélection avec la note et le dernier prix de chacun. La demande part à tous en même temps.

Les réponses

Chaque prestataire dépose montant, disponibilité et devis, ou décline, par un lien valable 90 jours. Ceux qui tardent se relancent en un clic.

Ce que vous y gagnez

Concrètement.

Pas de compte pour les prestataires

Un lien personnel suffit. Ils peuvent aussi répondre par mail, comme d'habitude.

Le suivi d'un coup d'œil

En attente, répondu, décliné : chaque prestataire consulté a son état, sur la demande.

Une relance en un clic

Le prestataire reçoit un rappel avec un nouveau lien, sans que vous ayez à réécrire le brief.

L'agent de sourcing

Décrivez le besoin en une phrase : il cherche dans votre base, propose une sélection et prépare la demande. Vous confirmez avant l'envoi.

Les devis lus à l'arrivée

Le devis déposé est lu et rangé par poste, prêt pour le comparatif.

Tout reste dans le dossier

Demandes, réponses et refus restent attachés à l'événement et à la fiche du prestataire.

Questions

Questions fréquentes

Comment faire une demande de devis à un traiteur pour un événement ?

Donnez-lui ce qui fait le prix : date, horaires, lieu et accès, nombre de personnes, formule (cocktail, dîner assis), boissons, service et matériel. Dans Sagra, ces informations viennent du dossier, et la même demande part à plusieurs traiteurs.

Combien de prestataires consulter pour un devis ?

Souvent trois par poste : assez pour comparer, pas trop pour suivre les réponses. Sagra ne fixe pas de limite, et l'agent de sourcing vous aide à choisir d'après les notes et les derniers prix.

Les prestataires doivent-ils créer un compte ?

Non. Chacun reçoit un lien personnel valable 90 jours pour donner un montant et sa disponibilité, joindre son devis ou décliner. Il n'a ni mot de passe ni logiciel à installer.

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