Propositions
Propositions : du brief à la proposition chiffrée en un jour
Le brief arrive. Sagra retrouve ce que vous avez déjà fait, chiffre chaque poste d'après vos prix réels, prépare les demandes de devis là où il en faut et un premier jet de proposition. Vous gardez l'idée.
Le constat
Une proposition prend des jours, souvent gratuitement, face à trois ou quatre agences. On cherche le traiteur de l'an dernier dans ses mails, on redemande des devis qu'on a déjà eus, on chiffre à l'expérience. Et les clients veulent une réponse de plus en plus vite.
L'avant-vente, pas à pas
Une proposition chiffrée en un jour, pas en deux semaines.
- 1. Le brief
Un client écrit. La consultation se crée.
Sagra lit le mail et ouvre la consultation dans la bonne structure : client, dates, effectif, budget annoncé. Chaque information renvoie au mail d'origine.
- 2. Le chiffrage
Chaque poste chiffré d'après vos devis passés.
Lieu, restauration, technique : Sagra estime chaque poste à partir de ce que vous avez déjà payé, avec la fourchette et le devis d'où vient chaque prix. Ce qu'il ne sait pas, il le dit.
- 3. Les devis
Un prix ferme, là où il en faut.
Pour le lieu et le traiteur, les demandes partent d'un coup, avec un lien de réponse sans compte. Les devis reçus sont lus et comparés par poste.
- 4. La proposition
Le premier jet, dans votre charte.
Contexte du client, programme, budget : Sagra met en forme la proposition et ses slides, exportées en PowerPoint. L'idée reste la vôtre.
Ce que fait Sagra
Tout ce que vous pouvez faire
Lecture du brief
Le mail ou le document du client est lu : dates, effectif, budget, lieu souhaité. Les questions à lui poser sont proposées.
Portrait du client
Taille, implantations, actualité : l'assistant IA prépare le contexte du client, avec ses sources.
Chiffrage d'après vos prix
Chaque poste estimé d'après vos devis et factures passés, avec la fourchette et le devis d'où vient chaque prix.
Présélection
Lieux et prestataires tirés de votre mémoire et de la carte, avec leur note et leur dernier prix.
Demandes de devis
Envoyées d'un coup là où il faut un prix ferme ; réponses par lien, sans compte ; relance en un clic.
Comparatif des devis
Les PDF et les Excel reçus, lus et rangés par poste, les « non compris » relevés.
Première proposition et slides
Un premier jet dans votre charte, slides comprises, exporté en PowerPoint.
Suivi des consultations
De la demande à la décision, avec les montants en jeu et les dates de rendu.
Options chez les lieux
Ce qui est bloqué et jusqu'à quand, avec une alerte avant l'échéance.
Exemple
Une convention à Bordeaux, demandée pour jeudi
- Lundi, 9 h : le client écrit. Sagra lit la demande : 480 personnes, le 12 mars, autour de 90 € par personne.
- Dans l'heure, un premier chiffrage : lieu, restauration, technique, transport, chacun d'après vos devis passés, avec sa source.
- Pour le lieu et le traiteur, il faut un prix ferme : les demandes partent à trois prestataires chacun, qui répondent par un lien.
- Mardi soir, les devis sont comparés, le premier jet et les slides sont prêts. Vous y mettez votre idée ; jeudi, c'est envoyé.
Chaque fonction en détail
Comptes rendus d'appel
L'appel client résumé, décisions et tâches dans le dossier
Découvrir →PropositionsChiffrage d'après vos prix
Chaque poste estimé d'après vos devis passés
Découvrir →PropositionsDemandes de devis
Un brief à plusieurs, réponses par lien sans compte
Découvrir →PropositionsComparatif de devis
PDF et Excel lus, rangés et comparés par poste
Découvrir →PropositionsSlides par l'IA
La proposition mise en slides, PowerPoint à la clé
Découvrir →PropositionsSuivi des consultations
Appels d'offres en colonnes, du mail à la proposition
Découvrir →PropositionsOptions et pré-réservations
Ce qui est bloqué, jusqu'à quand, alerte à trois jours
Découvrir →Questions
Questions fréquentes
D'où viennent les prix du chiffrage ?
Sagra écrit-il la proposition à notre place ?
Faut-il encore demander des devis ?
La proposition sort-elle en PowerPoint ?
À lire aussi
Parlons de votre agence.
Une démo de trente minutes sur vos propres dossiers, ou simplement vos questions. Et si vous préférez juger sur pièce, envoyez-nous un brief déjà traité : on vous rend la proposition chiffrée.