Production
Production : le dossier gagné continue, sans rien ressaisir
La proposition est acceptée : ce qui a été préparé devient la production. Rétroplanning, feuille de route, briefs aux prestataires, participants, conducteur du jour J, au même endroit et partagés par lien.
Le constat
Après la signature, tout se ressaisit : le budget dans un nouvel Excel, le programme dans un Word, les informations pratiques dans des mails aux prestataires. Un horaire change, et il faut tout renvoyer en espérant que chacun ait la bonne version.
Ce que fait Sagra
Tout ce que vous pouvez faire
Dossier événement
Client, dates, lieu, effectif, budget, marge, tâches et prestataires, au même endroit.
Rétroplanning
Préparé depuis la date de l'événement et ses postes, chaque tâche avec son responsable.
Feuille de route
Versionnée, à imprimer ou à partager par lien : chacun a la dernière.
Briefs aux prestataires
Chaque prestataire reçoit sa partie par un lien, sans compte.
Participants et chambres
Liste, questionnaire en ligne, arrivées et départs, chambres, régimes.
Conducteur du jour J
En plein écran, minute par minute ; un retard décale la suite en cascade.
Documents partagés
Avec le client, l'équipe, un freelance ou un prestataire, par un lien daté et retirable.
Bilan
Le bilan client préparé par l'assistant IA, les notes des prestataires gardées pour la prochaine fois.
Exemple
Une soirée de lancement à 300 personnes, à Lille
- La proposition est acceptée : budget, programme et prestataires retenus sont déjà dans le dossier.
- Le rétroplanning se prépare depuis la date ; chaque tâche a son responsable.
- Les prestataires reçoivent leur brief par lien ; les invités répondent au questionnaire en ligne.
- Le jour J, le conducteur tourne sur une tablette. Le discours prend dix minutes de retard : la suite se décale, et chacun le voit.
Chaque fonction en détail
Questions
Questions fréquentes
Faut-il ressaisir la proposition pour produire ?
Les prestataires et les clients doivent-ils créer un compte ?
Peut-on imprimer la feuille de route ?
À lire aussi
Parlons de votre agence.
Une démo de trente minutes sur vos propres dossiers, ou simplement vos questions. Et si vous préférez juger sur pièce, envoyez-nous un brief déjà traité : on vous rend la proposition chiffrée.