Production
Gestion des participants et des chambres pour séminaires et conventions
La liste des participants, un questionnaire en ligne qu'ils remplissent sans compte, les chambres, les régimes, les arrivées et les départs. Chaque prestataire reçoit la liste qui le concerne.
Le problème
Les réponses arrivent par mail, les régimes dans un autre fichier, les chambres dans un troisième. La liste pour l'hôtel se refait à la main à chaque changement, et le traiteur découvre les allergies la veille.
Comment ça marche
En trois temps.
La liste
Importée d'Excel ou saisie, une ligne par participant.
Le questionnaire
Un lien à envoyer : chacun indique ses dates, son régime, ses besoins, et la liste se met à jour.
Les listes utiles
Chambres pour l'hôtel, régimes pour le traiteur, arrivées pour le transport : exportées en Excel, ou lues par chaque prestataire sur son lien.
Ce que vous y gagnez
Concrètement.
Sans compte
Les participants répondent par un lien.
Chambres et nuits
Qui dort où, quelles nuits, en chambre seule ou partagée.
Régimes et besoins
Allergies, accessibilité, transmis au bon prestataire.
Arrivées et départs
Pour organiser les transferts.
Tout en Excel
Chaque liste s'exporte.
Questions
Questions fréquentes
Comment tenir la liste des chambres d'un séminaire ?
Les participants doivent-ils créer un compte ?
Leurs données sont-elles protégées ?
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Une démo de trente minutes sur vos propres dossiers, ou simplement vos questions. Et si vous préférez juger sur pièce, envoyez-nous un brief déjà traité : on vous rend la proposition chiffrée.