Mémoire
La mémoire de votre agence : prestataires, lieux et prix, enfin à jour
Chaque traiteur, chaque lieu, chaque prix payé, chaque événement passé, remplis depuis vos mails, vos devis et vos Excel. C'est elle qui permet de répondre vite, et juste.
Le constat
Dans la plupart des agences, la connaissance des prestataires vit dans les boîtes mail, dans un vieil Excel et dans la tête des plus anciens. Quand quelqu'un part, elle part avec lui. Quand un nouveau arrive, il repart de zéro.
Ce que fait Sagra
Tout ce que vous pouvez faire
Fiche prestataire
Contacts, prestations, prix, notes, événements et demandes passés, tout est modifiable.
Fiche lieu
Capacités par configuration, chambres, accès, contraintes.
Historique des prix
Chaque prix porte sa source (mail, devis) et son évolution se calcule. Un devis retenu y entre tout seul.
Carte
Tous vos prestataires et lieux sur une carte, avec un rayon autour d'une ville et des filtres.
Recherche en langage naturel
« Trois traiteurs à Lyon à moins de 50 € par personne, déjà travaillé avec nous » : l'assistant comprend.
Import de vos Excel
Vos listes existantes, colonnes reconnues et doublons écartés.
File de validation
Ce que Sagra trouve dans vos mails attend votre accord : accepter, corriger, ignorer.
Notes après événement
Une note sur 5 et vos remarques, pour savoir avec qui retravailler.
Reprise des mails Outlook
Deux ans d'historique relus pour remplir les fiches dès le premier jour.
Photos des lieux
Les visuels de vos repérages sur chaque fiche.
Événements passés
Ce qui a été proposé, à quel prix, avec qui : le point de départ de la prochaine proposition.
Plusieurs structures
Une mémoire commune à toutes vos sociétés, des dossiers cloisonnés pour chacune.
Exemple
Un séminaire à Lyon pour 80 personnes
- Vous demandez : « quels traiteurs avons-nous déjà utilisés à Lyon, et à quel prix ? »
- Sagra en trouve quatre, avec leur dernier prix par personne et le devis d'où il vient.
- L'un d'eux a une note de 2 sur 5 et une remarque sur un retard au service : vous l'écartez.
- Vous lancez une demande de devis aux trois autres, en un clic.
Chaque fonction en détail
Base prestataires
Fiches, prix sourcés, notes et import de vos Excel
Découvrir →MémoireLieux et carte
Capacités par configuration, carte, rayon autour d'une ville
Découvrir →MémoireMémoire des mails
Vos mails Outlook relus : prix, contacts et demandes
Découvrir →MémoireImport et export Excel
Vos Excel repris tels quels, et rendus formules comprises
Découvrir →MémoirePlusieurs structures
Plusieurs sociétés, une maison, des données cloisonnées
Découvrir →Questions
Questions fréquentes
Faut-il ressaisir notre liste de prestataires ?
Les prestataires sont-ils partagés entre nos structures ?
D'où viennent les prix affichés ?
Peut-on exporter la base ?
À lire aussi
Parlons de votre agence.
Une démo de trente minutes sur vos propres dossiers, ou simplement vos questions. Et si vous préférez juger sur pièce, envoyez-nous un brief déjà traité : on vous rend la proposition chiffrée.