Production
Rétroplanning, feuille de route et conducteur du jour J pour vos événements
Le rétroplanning se prépare depuis la date et les postes de l'événement. La feuille de route se partage par lien, toujours à jour. Le jour J, le conducteur tourne en plein écran, et un retard décale la suite en cascade.
Le problème
Le rétroplanning vit dans un Excel, la feuille de route dans un Word en V9, le conducteur sur papier. À la moindre modification, il faut renvoyer trois fichiers à quinze personnes, et le jour J, quelqu'un a toujours l'ancienne version.
Comment ça marche
En trois temps.
Le rétroplanning
Préparé depuis la date et les postes du dossier, chaque tâche avec son responsable et son échéance.
La feuille de route
Programme, contacts, accès, horaires : versionnée, à imprimer, ou partagée par un lien toujours à jour ; chaque prestataire reçoit sa partie.
Le jour J
Le conducteur en plein écran, minute par minute ; un retard décale la suite, et le lien partagé suit.
Ce que vous y gagnez
Concrètement.
Une seule version
Le lien montre toujours la dernière ; les anciennes restent consultables.
Chacun sa partie
Le traiteur voit ses horaires et ses contacts, pas le budget.
Sans compte
Prestataires et freelances ouvrent un lien, rien à installer.
Décalage en cascade
Dix minutes de retard au discours : la suite se recale seule.
À imprimer
Pour ceux qui préfèrent le papier sur le terrain.
Questions
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un conducteur d'événement ?
Les prestataires voient-ils tout le dossier ?
Peut-on garder nos rubriques habituelles ?
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Parlons de votre agence.
Une démo de trente minutes sur vos propres dossiers, ou simplement vos questions. Et si vous préférez juger sur pièce, envoyez-nous un brief déjà traité : on vous rend la proposition chiffrée.