Pour les agences : congrès
Le logiciel des agences de congrès
Des centaines de participants à loger, des lieux et des prestataires à coordonner, des budgets importants et des sponsors. Sagra gère ce que l'agence fait autour du congrès : les achats, l'hébergement et l'argent.
Ce qui vous prend du temps
- Des allotements hôteliers à suivre, avec des dates de libération et des pénalités d'attrition.
- Des dizaines de prestataires à consulter, à comparer et à briefer.
- Un budget important, avec des acomptes versés longtemps avant l'événement.
- Une équipe qui tourne, et une mémoire des prestataires et des prix qui part avec elle.
Ce que Sagra fait pour vous
Participants et chambres
Les participants, leurs chambres et leurs nuits, et la rooming list pour chaque hôtel.
Découvrir →Demandes de devis
Les consultations de prestataires, envoyées et suivies au même endroit.
Découvrir →Budget événementiel
Le budget poste par poste, achat et vente, avec la marge.
Découvrir →Acomptes et factures
Les acomptes et les factures, rapprochées des devis avant de payer.
Découvrir →Base prestataires
La mémoire des prestataires et des prix de l'agence, qui reste quand l'équipe change.
Découvrir →Exemple
Un congrès de 600 participants, trois jours
- Les demandes aux lieux, aux traiteurs et aux techniciens partent d'un coup ; les devis sont comparés par poste.
- Les participants donnent leurs dates d'arrivée et de départ ; les chambres se répartissent entre les hôtels.
- Les dates de libération des chambres sont suivies pour éviter l'attrition.
- À la clôture, les factures sont rapprochées des devis et la marge réelle est connue.
Sagra n'est pas une plateforme d'inscription ni de gestion des résumés scientifiques : il gère les achats, l'hébergement et l'argent du congrès.
Questions
Questions fréquentes
Quel logiciel pour une agence de congrès ?
Sagra gère-t-il plusieurs hôtels pour un même congrès ?
Peut-on reprendre nos fichiers de prestataires ?
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Parlons de votre agence.
Une démo de trente minutes sur vos propres dossiers, ou simplement vos questions. Et si vous préférez juger sur pièce, envoyez-nous un brief déjà traité : on vous rend la proposition chiffrée.