Guide
Modèle de conducteur d'événement sur Excel, gratuit, qui se décale tout seul
L'essentiel
Le conducteur, ou déroulé, dit minute par minute ce qui se passe le jour J : la séquence, le lieu, qui pilote, les prestataires concernés et les besoins techniques. Dans ce modèle Excel gratuit, chaque séquence commence à la fin de la précédente : allongez une durée et toute la suite se décale. Il se télécharge sans inscription.
- Une heure de départ, puis une durée par séquence : les horaires se calculent.
- Un retard ? On allonge la durée de la séquence, et la suite se décale d'elle-même.
- Une colonne pour les prestataires concernés et une pour la technique (son, lumière, vidéo).
- Le conducteur sert à la régie ; la feuille de route sert à toute l'équipe : mêmes horaires partout.
Télécharger le modèle
Séquences, durées, horaires calculés, lieux, pilotes, prestataires, technique et état, avec un exemple de soirée et un mode d'emploi.
Conducteur, déroulé, feuille de route : quelle différence ?
| Document | Pour qui | Ce qu'il contient |
|---|---|---|
| Conducteur | La régie et le chef de projet | Chaque séquence à la minute, qui la pilote, les besoins son, lumière et vidéo |
| Déroulé | Le client et l'équipe | Le programme de la journée, moins détaillé que le conducteur |
| Feuille de route (road book) | Toute l'équipe et les prestataires | Contacts, accès, horaires de montage et de démontage, consignes, plans |
Le remplir en quatre étapes
- Saisissez l'heure de départ de la première séquence.
- Ajoutez une ligne par séquence, avec sa durée en minutes, le lieu, qui pilote, les prestataires et les besoins techniques.
- Pour une pause, ajoutez une ligne « Pause » avec sa durée.
- Le jour J, tenez la colonne État à jour : à venir, en cours, fait, décalé.
Les bonnes pratiques
- Les mêmes horaires partout : conducteur, feuille de route, briefs prestataires.
- Envoyez à chaque prestataire sa partie, pas tout le conducteur.
- Prévoyez des marges entre les séquences qui dépendent d'un changement de plateau.
- Faites un filage la veille avec la régie, conducteur en main.
Le calendrier de préparation est dans notre modèle de rétroplanning. Dans Sagra, le conducteur tourne en plein écran le jour J, un retard décale la suite en cascade, et chaque prestataire voit sa partie sur un lien.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un conducteur d'événement ?
Comment gérer un retard dans un conducteur ?
Le modèle fonctionne-t-il dans Google Sheets ?
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