Comparatif
Une alternative à ProjEvent ? ProjEvent ou Sagra, pour une agence événementielle
ProjEvent est un logiciel de gestion d'agence édité à Paris par Ima'Diff, une société créée en 1994. Voici, faits à l'appui, ce qui distingue les deux outils.
L'essentiel
ProjEvent est un logiciel de gestion complet pour agences événementielles et de production, développé sous FileMaker : devis sur catalogue, budget et marges, facturation, bons de commande et un volet RH (contrats, DUE, notes de frais) que peu d'outils ont. Il n'a ni IA ni API. Sagra est un nouvel entrant centré sur la proposition et la production : chiffrage d'après les devis passés, demandes et comparatif de devis, assistant IA, branchement de votre propre IA, dans le navigateur.
| Critère | ProjEvent | Sagra |
|---|---|---|
| Pour qui | Agences événementielles, audiovisuelles, de production et de communication | Agences événementielles de 5 à 30 personnes |
| Ancienneté | Éditeur créé en 1994 ; produit utilisé au moins depuis 2013 selon un client | Nouvel entrant, 2026 |
| Chiffrer une proposition | Devis depuis des catalogues importés ou en saisie libre | Chaque poste estimé d'après vos devis et factures passés, avec sa source |
| Devis prestataires | Bons de commande ; demandes et comparatif de devis non présentés | Demandes groupées, réponse par lien sans compte, devis lus et comparés par poste |
| Budget et marge | Marges prévisionnelles, intermédiaires et réelles, tableaux de bord | Marge en temps réel avec alerte, factures rapprochées des devis |
| Production | Planning, fichier des lieux, feuilles de temps | Rétroplanning, participants et rooming list, conducteur du jour J |
| IA, API | Aucune mention | Assistant IA inclus ; MCP en lecture et en écriture et API ouverte dès Pro |
| Technologie | FileMaker ; application installée ou hébergée par l'éditeur, accès navigateur selon formule | Dans le navigateur, hébergé chez Scaleway à Paris |
| Prix affichés | Location : 88, 66 ou 55 € HT par utilisateur et par mois selon le nombre ; licence à l'achat dès 1 005 € HT par utilisateur plus 20 % par an | 29, 45 ou 65 € HT par utilisateur et par mois ; invités gratuits |
| Mise en place | Installation 875 € HT ; formation 1 030 € HT la session | 990 € ou 2 900 € HT, reprise des données comprise |
| Ce qui est plus complet chez ProjEvent | Volet RH (contrats de travail, DUE, fiches de salaire, notes de frais), licence à l'achat, exports Sage, Ciel, Cegid | Pas de gestion de la paie ni des contrats de travail |
Quand choisir ProjEvent
Si vous employez beaucoup d'intermittents et de freelances et voulez gérer contrats, déclarations et notes de frais dans le même outil que vos projets, ou si vous préférez acheter votre licence et installer le logiciel sur votre propre serveur, ProjEvent couvre ces besoins depuis longtemps.
Quand choisir Sagra
Si vos difficultés sont de répondre vite aux consultations avec vos vrais prix, d'obtenir et de comparer les devis des prestataires, de retrouver la mémoire des dossiers passés et de suivre la marge pendant la production, et si vous voulez une IA qui travaille sur vos données, avec votre validation, Sagra est conçu pour cela.
Les questions à poser à tout éditeur
- Quel est le prix complet pour toute l'équipe, freelances compris ?
- Que coûtent l'installation, la formation et la reprise de nos fichiers ?
- Le logiciel s'utilise-t-il dans un navigateur, sur Mac comme sur Windows, sans serveur à maintenir ?
- Comment demande-t-on et compare-t-on les devis des prestataires ?
- Peut-on brancher une IA, et peut-elle agir ou seulement lire ?
Questions fréquentes
Combien coûte ProjEvent ?
ProjEvent a-t-il de l'IA ?
Peut-on passer de ProjEvent à Sagra ?
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Une démo de trente minutes sur vos propres dossiers, ou simplement vos questions. Et si vous préférez juger sur pièce, envoyez-nous un brief déjà traité : on vous rend la proposition chiffrée.