Propositions

Répondre à un brief événementiel avec l'IA : la réponse préparée en quatre minutes

Sur l'opportunité, un bouton : « Préparer la réponse ». L'assistant IA lit le brief et reporte ses informations dans la fiche, dresse le portrait du client et le contexte, chiffre chaque poste d'après vos devis passés, présélectionne vos prestataires, puis écrit le premier jet de la proposition et ses slides. Quatre minutes environ ; tout est à relire, rien n'est parti.

Nous contacter →Envoyer un brief

Le problème

Répondre à un brief, c'est d'abord une journée de préparation avant la première idée : relire le cahier des charges, chercher qui est le client, retrouver les prix de l'an dernier, choisir à qui demander des devis, ouvrir un PowerPoint vide. Souvent gratuitement, face à trois ou quatre agences, avec quelques jours pour rendre.

Comment ça marche

En trois temps.

Vous déposez le brief

En créant l'opportunité, ou plus tard sur sa fiche : PDF, Word ou texte. Créée avec son brief, l'opportunité se prépare dès son ouverture.

L'assistant IA enchaîne

Le brief d'abord, puis portrait, contexte, chiffrage et présélection en même temps, enfin le premier jet et les slides. Chaque étape s'affiche dès qu'elle est prête ; ce qui était déjà fait est gardé.

Vous reprenez la main

Chaque étape mène à son résultat : le budget estimé, les demandes de devis en brouillon, le premier jet, les slides. Vous y mettez votre idée et décidez de ce qui part.

Ce que vous y gagnez

Concrètement.

Le brief reporté dans la fiche

Dates, effectif, budget, ville, date de rendu : ce que dit le brief rejoint l'opportunité, avec les critères du client et les questions à lui poser.

Le client cerné

Son activité, ses enjeux, son actualité, et ce qui compte pour cet événement, chaque fois avec ses sources.

Chiffré avec vos vrais prix

Chaque poste estimé d'après les prix de vos devis passés, durée comprise. Un poste sans historique est signalé, à demander.

Des prestataires déjà choisis

Trois par poste, les mieux notés et proches du lieu. Les demandes attendent en brouillon : rien n'est envoyé sans vous.

Le premier jet et ses slides

Une proposition en parties, le budget poste par poste, ce qui manquait signalé, puis des slides dans votre charte, prêtes pour PowerPoint.

Aussi depuis l'assistant IA

« Prépare la réponse au brief d'Alcyon » : l'assistant IA lance la même préparation, après votre accord.

Questions

Questions fréquentes

Comment répondre à un brief d'agence événementielle ?

Lisez d'abord le brief pour en tirer les critères, les contraintes et les questions à poser ; cernez le client et l'enjeu de l'événement ; chiffrez les gros postes avec des prix réels ; puis proposez une idée, un déroulé et un budget. Sagra prépare tout ce qui vient avant l'idée, pour que l'équipe passe son temps sur la création. Voir aussi notre guide de la réponse à un appel d'offres.

Combien de temps prend la préparation ?

Quatre minutes environ, selon la longueur du brief. Les étapes qui ne dépendent pas l'une de l'autre tournent en même temps, et vous suivez l'avancement à l'écran.

L'assistant IA envoie-t-il quelque chose au client ou aux prestataires ?

Non. Les demandes de devis restent en brouillon et la proposition reste dans Sagra : tout est à relire, et rien ne part sans vous.

Parlons de votre agence.

Une démo de trente minutes sur vos propres dossiers, ou simplement vos questions. Et si vous préférez juger sur pièce, envoyez-nous un brief déjà traité : on vous rend la proposition chiffrée.