Production
Gestion des freelances événementiels : l'équipe proposée par l'IA, la mission acceptée en un clic
Sur l'événement, l'assistant IA dit les postes à tenir et propose pour chacun les freelances de votre base libres à ces dates, en disant pourquoi. Vous proposez la mission en un clic ; le freelance accepte depuis son espace, sans compte, et sa ligne entre au budget. Et sa fiche, c'est lui qui la tient à jour.
Le problème
Les bons freelances se transmettent de bouche à oreille et vivent dans le téléphone du chef de projet : un nom, un numéro, le souvenir d'une soirée. Pour savoir qui est libre le 18 mars, on appelle tout le monde. Et l'attestation URSSAF demandée l'an dernier a expiré sans que personne ne le voie.
Comment ça marche
En trois temps.
L'assistant IA propose l'équipe
Il lit l'événement (effectif, jours, brief, programme) et dit les postes à tenir. Pour chacun, les freelances libres à ces dates : les mieux notés, ceux qui connaissent ce client, les plus proches du lieu, les habitués. Chaque choix dit pourquoi ; ce que votre base ne couvre pas est signalé.
Vous proposez la mission
Les cochés entrent pressentis, sans que rien ne leur soit envoyé, et le coût estimé s'affiche. « Proposer la mission » envoie un mot prérempli, que vous modifiez, avec le lien de son espace.
Il accepte, c'est au budget
Depuis son espace, il accepte ou décline en un clic. Acceptée, la mission est confirmée et sa ligne « Personnel » entre au budget ; déclinée, il peut laisser un mot. Après l'événement, vous le notez.
À l'écran
Dans Sagra.
Proposée, acceptée, au budget
Dans l'événement, chaque freelance a son état : pressenti, proposée et en attente, a accepté, a décliné. Ce qui est confirmé est déjà compté au budget, en haut de la liste.
Une base qui reste à jour
Chaque fiche dit depuis quand elle est à jour ; après trois mois sans nouvelle, elle est à relancer. « Leur demander une mise à jour » écrit aux freelances concernés, et un rappel chaque mois part si vous l'activez.
Ce que vous y gagnez
Concrètement.
Son espace, sans compte
Un lien valable un an : les missions proposées (poste, dates, lieu, rémunération, votre mot), ses dates bloquées, son profil et ses documents, qu'il tient à jour lui-même.
Votre avis reste chez vous
Statut, notes et avis de l'agence ne se voient jamais dans son espace.
Le CV lu par l'assistant IA
Déposez un CV : la fiche se crée ou se complète en quelques secondes (métier, expériences, compétences, langues, tarif, contacts).
Libres à vos dates, bien notés
Filtres par métier, ville, langue, statut et « Libres du … au … » ; une note de 1 à 5 après chaque mission ; des documents avec leur date de fin.
Écrire en un clic
« Écrire » depuis sa fiche, avec le lien de son espace si vous le souhaitez.
Ou le demander à l'assistant IA
« Propose la mission à Inès », « demande à Hugo de mettre sa fiche à jour » : c'est préparé, vous validez.
Questions
Questions fréquentes
Comment gérer les freelances d'une agence événementielle ?
Les freelances doivent-ils avoir une licence ?
Sagra fait-il la paie des intermittents ?
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Une démo de trente minutes sur vos propres dossiers, ou simplement vos questions. Et si vous préférez juger sur pièce, envoyez-nous un brief déjà traité : on vous rend la proposition chiffrée.