Guide
Modèle de budget d'événement sur Excel, gratuit, avec la marge
L'essentiel
Ce modèle Excel gratuit chiffre un événement poste par poste : à partir du prix d'achat et du coefficient, le prix de vente, la marge et le taux de marque se calculent seuls, les options restent hors total et le coût par participant s'affiche. Il se télécharge sans inscription ; remplacez les lignes d'exemple par les vôtres.
- Une ligne par prestation, avec un prix d'achat (le prestataire) et un prix de vente (votre client).
- Un coefficient de 1,25 donne un taux de marque de 20 % et un taux de marge de 25 % : le modèle calcule les deux.
- Les options proposées mais pas encore retenues restent hors total, et leur somme s'affiche à part.
- Chaque prix garde sa source : le devis, la facture ou l'estimation d'où il vient.
Télécharger le modèle
Postes, achat et vente, coefficient, marge, options et coût par participant, avec un mode d'emploi. Fonctionne aussi dans Google Sheets et Numbers.
Ce que contient le modèle
| Colonne | Ce qu'on y met | Calculée ? |
|---|---|---|
| Poste, prestation, prestataire | Lieu, restauration, technique, transport, personnel, décoration, animation, honoraires | Non |
| Quantité et prix unitaire d'achat HT | Ce que facture le prestataire, d'après son devis | Non |
| Achat HT | Quantité × prix unitaire | Oui |
| Coefficient | Votre multiplicateur : 1,2 ou 1,25 par exemple | Non |
| Vente HT | Achat × coefficient (ou montant saisi pour les honoraires) | Oui |
| Marge HT et taux de marque | Vente moins achat, puis marge rapportée à la vente | Oui |
| En option | « Oui » pour une prestation proposée mais pas encore retenue | Non |
| Source du prix | Devis du 14/03, facture de mars, estimation à faire chiffrer | Non |
Sous le tableau, les totaux se calculent seuls : achat et vente hors options, marge, taux de marque, coefficient moyen, coût par participant et somme des options proposées.
Le remplir en cinq étapes
- Renseignez l'événement, le client, la date, le lieu et le nombre de participants : il sert au coût par personne.
- Ajoutez une ligne par prestation, à partir des devis reçus. Pour un poste sans devis, notez « estimation » dans la colonne source.
- Choisissez un coefficient par ligne. Il peut varier selon les postes : on marge souvent moins sur le lieu que sur la création.
- Marquez « Oui » dans la colonne option pour ce que le client n'a pas encore validé : le total reste juste.
- Saisissez vos honoraires directement en prix de vente, avec un achat à zéro, si vous en facturez.
Exemple : une convention de 480 personnes
Avec les lignes d'exemple du modèle (fictives) : 71 160 € HT d'achat et 93 118 € HT de vente, dont 6 000 € d'honoraires, soit 21 958 € de marge, un taux de marque de 23,6 % et 194 € HT par participant. Le photographe, proposé en option, reste hors total (1 170 € de vente).
Les erreurs à éviter
- Confondre taux de marge et taux de marque : 25 % de marge sur l'achat ne font que 20 % de la vente. Voir notre guide marge, honoraires et commission.
- Oublier les « non compris » des devis (service, boissons, montage) : le moins cher au total ne l'est pas toujours. Voir comparer des devis.
- Offrir une option sans la noter : elle disparaît du budget mais pas de la facture du prestataire.
- Garder plusieurs versions du fichier : la V7 validée par le client et la V8 de l'équipe ne disent pas la même chose.
- Un prix sans source : trois mois plus tard, personne ne sait d'où vient le chiffre.
Quand le tableur ne suffit plus
Le tableur marche bien pour un événement. Il coince quand il faut retrouver les prix des dossiers passés, faire entrer un devis sans le ressaisir ou suivre la marge jusqu'aux factures. C'est ce que fait Sagra : il chiffre chaque poste d'après vos devis passés, fait entrer le devis retenu au budget et recalcule la marge à chaque changement.
Questions fréquentes
Comment calculer la marge d'un événement ?
Quelle différence entre coefficient, taux de marge et taux de marque ?
Le modèle gère-t-il la TVA ?
Peut-on l'utiliser dans Google Sheets ?
Faut-il donner son adresse mail pour le télécharger ?
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