Pour les agences : incentives et voyages de groupe

Le logiciel des agences d'incentive et de voyages de groupe

Des hôtels, des activités, des transferts et des réceptifs à faire chiffrer, des participants à loger, une marge à tenir sur chaque voyage. Sagra réunit les devis, les participants et l'argent dans le même dossier.

Des invités trinquent pendant un cocktail

Ce qui vous prend du temps

  • Des devis d'hôtels, d'activités et de transferts dans des formats tous différents, à comparer avant de proposer.
  • Des participants qui arrivent et repartent à des dates différentes, des chambres à attribuer, des régimes à transmettre.
  • Des acomptes à verser aux prestataires bien avant d'être payé par le client.
  • La marge réelle, découverte une fois le voyage terminé.

Exemple

Un incentive de 40 personnes, trois jours

  1. Les demandes partent à trois hôtels et deux réceptifs ; chacun répond par un lien.
  2. Sagra compare les devis par poste et relève que l'un n'inclut pas les transferts.
  3. Les participants donnent leurs dates et leurs régimes en ligne ; les chambres s'attribuent.
  4. Les acomptes aux prestataires et au client sont suivis ; la marge se recalcule à chaque facture.

Sagra ne remplace pas un outil de réservation aérienne ni de gestion d'itinéraires multi-pays : il gère les devis, les participants et l'argent du voyage. La TVA sur marge se règle avec votre expert-comptable.

Questions

Questions fréquentes

Quel logiciel pour une agence d'incentive ?
Un logiciel qui réunit les devis des hôtels et des prestataires, les participants et leurs chambres, les acomptes et la marge de chaque voyage. C'est ce que fait Sagra, sans ressaisie entre la proposition et la facture.
Sagra gère-t-il la TVA sur marge ?
Sagra garde l'achat et la vente de chaque ligne, ce qu'il faut pour la calculer ; le calcul et la déclaration restent chez votre expert-comptable.
Les réceptifs et les hôtels doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils répondent par un lien personnel, sans compte.

Parlons de votre agence.

Une démo de trente minutes sur vos propres dossiers, ou simplement vos questions. Et si vous préférez juger sur pièce, envoyez-nous un brief déjà traité : on vous rend la proposition chiffrée.