Pour les agences : séminaires et conventions
Le logiciel des agences de séminaires et de conventions
Des consultations chaque mois, des lieux avec hébergement à trouver, des options qui expirent, des listes de participants qui bougent jusqu'au dernier moment. Sagra suit chaque séminaire, de la proposition à la facture du lieu.
Ce qui vous prend du temps
- Une proposition à rendre en quelques jours, face à trois ou quatre agences, avec un lieu, l'hébergement et la restauration à chiffrer.
- Les options posées chez les lieux, chacune avec son échéance, suivies dans un tableur ou dans la tête du chef de projet.
- La rooming list qui change chaque semaine, et la facture de l'hôtel à vérifier à la fin.
- La marge par personne, connue seulement quand toutes les factures sont arrivées.
Ce que Sagra fait pour vous
Chiffrage d'après vos prix
Chiffrer le lieu, la restauration et la technique d'après les séminaires que vous avez déjà faits.
Découvrir →Lieux et carte
Retrouver les lieux avec hébergement que vous connaissez, leurs capacités et le dernier prix payé.
Découvrir →Options et pré-réservations
Chaque option et son échéance, avec une alerte avant qu'elle tombe.
Découvrir →Participants et chambres
Le questionnaire en ligne, la rooming list et les régimes, pour l'hôtel et le traiteur.
Découvrir →Budget événementiel
Le budget par personne et la marge, recalculés à chaque devis retenu.
Découvrir →Exemple
Un séminaire de direction de 65 personnes, deux jours, avec nuit
- Le brief arrive : 65 personnes, deux jours, à moins de deux heures de Paris, autour de 450 € HT par personne.
- Sagra propose trois domaines déjà utilisés par l'agence, avec leur dernier prix, et chiffre chaque poste d'après les devis passés.
- Les options sont posées sur deux lieux ; Sagra prévient trois jours avant leur échéance.
- Le client valide : les participants remplissent le questionnaire, la rooming list part à l'hôtel, la marge suit chaque devis.
Sagra n'est pas une plateforme d'inscription grand public : il gère ce que l'agence fait autour, de la proposition au solde.
Questions
Questions fréquentes
Quel logiciel pour une agence de séminaires ?
Sagra gère-t-il l'hébergement des participants ?
Peut-on suivre les options posées chez les lieux ?
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Parlons de votre agence.
Une démo de trente minutes sur vos propres dossiers, ou simplement vos questions. Et si vous préférez juger sur pièce, envoyez-nous un brief déjà traité : on vous rend la proposition chiffrée.