Guide
Comparer des devis avec l'IA ou ChatGPT : la méthode, les limites et une consigne prête à l'emploi
L'essentiel
Oui, une IA comme ChatGPT, Claude ou Copilot sait comparer des devis : on lui donne les PDF et elle aligne les postes. Elle se trompe pourtant sur ce qui compte le plus : les « non compris », les quantités, les montants hors taxes et toutes taxes mélangés, les conditions d'annulation. Elle fait gagner du temps à condition de lui imposer une grille par poste, de vérifier chaque montant sur le devis et de ne pas y coller de données confidentielles sans en avoir le droit.
- L'IA lit bien des devis de formats différents et les range par poste.
- Elle peut inventer ou recalculer un montant : exigez qu'elle recopie chaque chiffre tel qu'il est écrit et dise s'il est lu ou calculé.
- Les « non compris », les quantités et les conditions d'annulation sont les erreurs les plus coûteuses.
- Un assistant généraliste repart de zéro à chaque fois : il ne connaît ni vos prestataires ni les prix que vous avez déjà payés.
Ce qu'une IA fait bien
- Lire des devis de formes différentes (PDF, Excel, texte d'un mail) et en extraire les lignes.
- Ranger les lignes par poste : restauration, personnel, boissons, matériel, transport.
- Repérer les différences de quantités, de prestations incluses ou de conditions entre deux devis.
- Rédiger la synthèse pour le client ou la question à poser au prestataire.
Ce qu'elle fait mal
- Elle peut inventer ou recalculer un montant au lieu de le lire, surtout sur un PDF mal scanné.
- Elle oublie les « non compris » et les options, qui font pourtant la différence entre deux devis.
- Elle mélange hors taxes et toutes taxes, ou compare des quantités différentes (400 couverts contre 480).
- Elle repart de zéro : elle ne sait pas que vous avez payé ce traiteur 42 € par personne l'an dernier.
- La confidentialité : les devis contiennent des prix et des noms ; vérifiez les conditions de votre abonnement avant d'y déposer des documents de clients ou de prestataires.
La méthode en cinq étapes
- Rassemblez les devis d'une même prestation, pour le même événement, la même date et le même effectif.
- Donnez à l'IA une grille de postes à respecter, plutôt que de la laisser inventer la sienne.
- Exigez qu'elle recopie chaque montant tel qu'il est écrit, en hors taxes, et qu'elle dise s'il est lu ou calculé.
- Faites-lui lister à part les « non compris », les options, la validité et les conditions d'annulation.
- Vérifiez chaque montant sur le devis d'origine avant de l'envoyer au client ou de le mettre au budget.
Une consigne prête à copier
Tableur, ChatGPT ou logiciel métier ?
| Critère | Tableur | ChatGPT, Claude, Copilot | Sagra |
|---|---|---|---|
| Lire les PDF et les Excel | Non, tout se ressaisit | Oui, un lot à la fois | Oui, à la réception du devis |
| Ranger par poste | À la main | Oui, si on lui donne la grille | Oui, avec vos postes habituels |
| Relever les « non compris » | À la main | Souvent oublié | Oui, signalés dans le comparatif |
| Comparer aux prix déjà payés | Si on retrouve l'ancien fichier | Non, il repart de zéro | Oui, d'après vos devis passés |
| Faire entrer le devis retenu au budget | Copier-coller | Copier-coller | Oui, ligne par ligne, sans ressaisie |
Un assistant généraliste dépanne pour une comparaison ponctuelle. Quand vous recevez des devis chaque semaine, le comparatif de devis de Sagra les lit à leur arrivée, les aligne poste par poste, relève les « non compris » et les compare aux prix que vous avez déjà payés. Pour la méthode sans IA, voir notre guide comparer des devis de prestataires.
Questions fréquentes
Peut-on comparer des devis avec ChatGPT ?
Est-ce fiable ?
Peut-on y déposer les devis de nos prestataires ?
Quel modèle de tableau comparatif utiliser ?
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